Allgemeine Geschäftsbedingungen Agentur Regenberg
bei Buchung eines Experten (Stand: September 2009, © Agentur Regenberg)
1 Vertragsinhalt
Der Vertragsinhalt bestimmt sich nach dem schriftlichen Angebot der Agentur Regenberg und den zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses geltenden allgemeinen Geschäftsbedingungen der Agentur Regenberg.
2 Vergütung, Anzahlung, Zahlungsbedingungen
2.1 Soweit nichts anderes vereinbart, verstehen sich alle Angebote zuzüglich Spesen, Übernachtungs– und Reisekosten sowie MwSt.
2.2 Flug-, Bahn– sowie Übernachtungskosten werden, soweit nichts anderes vereinbart, nach Beleg abgerechnet. Reisekosten mit anderen Verkehrsmitteln werden nach Kilometer abgerechnet.
2.3 Eine Anzahlung in Höhe von 70 % des Auftragswertes ist 7 Werktage vor Durchführung der Veranstaltung zu leisten.
2.4 Der Restbetrag wird zusammen mit den Nebenkosten wie Spesen, Übernachtungs– und Reisekosten etc. nach der Veranstaltung in Rechnung gestellt.
2.5 Rechnungen sind sofort ohne Abzug zur Zahlung fällig und binnen 7 Werktage zu begleichen.
3 Rücktritt / Stornierung durch den Auftraggeber
3.1 Ein Termin bestimmt sich nach Datum und Uhrzeit. Eine Änderung bezogen auf Datum oder Uhrzeit ist eine Änderung des Termins.
3.2 Eine Terminverschiebung ist bis 8 Wochen vor dem ursprünglich gebuchten Termin möglich. Eine Verschiebung innerhalb von 8 Wochen bis zum ursprünglich gebuchten Termin ist nur mit Zustimmung der Agentur Regenberg möglich. Diese wird in der Regel die Zustimmung erteilen, wenn der gebuchte Referent an dem neuen Termin buchbar ist.
3.3 Bei einer Stornierung bis 8 Wochen vor dem ursprünglich gebuchten Termin ist ein Ausfallhonorar in Höhe von 30% des Auftragswertes zu zahlen. Bei einer Stornierung bis 4 Wochen vor der Veranstaltung beträgt die Höhe des Ausfallhonorars 50 % des Auftragswertes, bei einer Stornierung binnen weniger als 4 Wochen vor dem Termin 80%. Bei einer Stornierung binnen 7 Werktage vor der Veranstaltung fallen die vollen Gesamtkosten abzüglich der ersparten Aufwendungen an.
3.4 Ein Ausfallhonorar fällt nicht an, wenn der ursprünglich vereinbarte Termin durch einen anderen Auftraggeber wahrgenommen wurde. Oder ein Ersatztermin vereinbart wurde, wobei es sich nicht um dieselbe Veranstaltung handeln muss. Entscheidend ist, dass derselbe Referent gebucht wird.
3.5 Das Risiko für einen zufälligen Ausfall der Veranstaltung trägt der Auftraggeber.
4 Rücktritt / Stornierung durch die Agentur
4.1 Kann ein Termin vom Referenten wegen höherer Gewalt, Krankheit, Unfall oder sonstige vom Referenten nicht verschuldete Umstände nicht wahrgenommen werden, so ist dies unverzüglich dem Auftraggeber mitzuteilen.
4.2 In diesem Fall ist nach Möglichkeit entweder ein Ersatzreferent zu stellen oder ein Ersatztermin zu bestimmen, wobei es sich nicht um dieselbe Veranstaltung handeln muss.
4.3 Ein weitergehender Schadensersatz ist ausgeschlossen.
4.4 Bei einem Ausfall des Termins fallen Honorare nicht an. Schon geleistete Anzahlungen sind zurückzuerstatten.
5 Durchführung
Soweit nichts anderes vereinbart, trägt der Auftraggeber die Verantwortung für die Bereitstellung der notwendigen Technik und Equipment.
6 Nutzungs– und Urheberrechte etc.
6.1 Der Auftraggeber verpflichtet sich, die Urheber und sonstige Rechte des Referenten zu wahren.
6.2 Unterlagen und Inhalte dürfen nicht, auch nicht auszugsweise, ohne schriftliche Einwilligung des Referenten vervielfältigt, verbreitet oder zur internen sowie öffentlichen Wiedergabe genutzt werden.
6.3 Ein Aufnehmen der Veranstaltung in Ton, Bild oder Film ist ohne schriftliche Genehmigung des Referenten nicht gestattet. Dies gilt auch für Aufnahmen, welche nur für den internen Gebrauch bestimmt sind.
6.4 Der Referent und die Agentur Regenberg dürfen, soweit nichts anderes vereinbart, Aufnahmen des Vortrages in Ton, Bild und Film zur eigenen Verwendung und Werbezwecke nutzen.
7 Werbung
Soweit nichts anderes vereinbart, darf der Auftraggeber nicht mit dem Namen und Person des Referenten werben.
8 Haftung
8.1 Die Agentur Regenberg haftet nicht für Schäden, welche auf grob fahrlässiges oder vorsätzliches Handeln des Referenten beruhen.
8.2 Die Haftung ist begrenzt auf 250.000,- €
8.3 Eine Haftung in Bezug auf die Inhalte, der Art und der Vortragsweise des Vortrages ist ausgeschlossen.
9 Rechtswahl, Erfüllungsort, Gerichtsstand, Schlussabstimmungen
9.1 Es ist das Recht der Bundesrepublik Deutschland anzuwenden.
9.2 Erfüllungsort für die Leistungen der Agentur Regenberg sowie alle Leistung an diese ist der Geschäftssitz der Agentur Regenberg.
9.3 Gerichtsstand ist Berlin sofern nicht durch Gesetz zwingend ein anderer vorgeschrieben ist.
9.4 Änderungen und Ergänzungen des Vertrages bedürfen der Schriftform. Desgleichen gilt für den Verzicht auf die Formerfordernisse. Eine durch mindestens E-Mail bestätigte E-Mail erfüllt diese Voraussetzungen.
9.5 Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrages oder der Allgemeinen Geschäftsbedingungen unwirksam sein, so wird die Wirksamkeit der Übrigen nicht hierdurch berührt. An Stelle der unwirksamen Bestimmungen tritt eine Ersatzregelung, die wirtschaftlich dem mit der unwirksamen Regelung angestrebten Zweck möglichst nahe kommt.